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高效工作術|職場達人教你3招時間分配法,輕鬆提升工作效率!

在工作中,有時會因為沒有合理的分配時間,而導致工作完成不及時,其實,時間由我們自己把控,需要一些小技巧使時間利用最大化,下麵就來分享9個小技巧,趕緊學起來吧。

1、將任務分成小塊

將工作分割成可操作、可執行的模組,可以讓時間管理變得更簡單,更易於把握進度,你只需要確保每個小任務順利完成就可以。

2、不要壓縮睡眠時間

睡眠時,大腦有三大資訊處理程式:整合、通話、抽象化。這三個過程 對你的記憶力、認知能力提升非常重要。有時候睡一夜,你可能發現一些困惑的問題就迎刃而解了。

3、養成午睡習慣

午睡時間不用太長,即便是四五分鐘的小睡也能提高認知能力,改善記憶力,提高下午的工作效率。小睡還能重新平衡自己的情感平衡,在打的情緒起伏後,午睡能扭轉你的負面情緒。

4、定期清理大腦

每週專門用一天,關閉郵箱和流覽器。在這期間,做創造性的工作,其他的事情暫且擱置。讓自己進入一種專注的心理狀態,自己現在正在做的事就是最重要的事。

5、5分鐘原則

如果某件事5分鐘以內能完成,那麼就立刻處理它。因為小事堆積起來,大腦就會不停提醒你去做,當大腦意識試著消除這些提醒時,大腦會形成心理壓力,只會導致你花精力不去處理他們。

6、做事考慮性價比

處理一件事所花的時間,不要超過事情本身的價值,比如你在網上挑選衣服,用了一天時間來挑選哪件,那麼這個時間就用的不值得。

1、某段時間內只做某件事

一個人在多任務模式下,任務之間來回切換所消耗的能量會更多,而專注於某一項任務,所消耗的能量更少,而且完成任務後,也不會覺得那麼疲憊。

2、提醒自己未來會怎樣

利用好日曆,讓日曆告訴自己今天幹什麼,要思考未來哪些工作,對於要處理的新任務,算出需要多長時間來完成,並在日曆上標注出來。

9、把資訊“外化”

無需將所有事情都記在大腦中,日曆、智能手機、任務單都是大腦的拓展,把資訊外化到紙張。讓大腦免於記憶更多的細節,來減輕大腦的記憶負擔。

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